ビジネスでライバルと差をつけるなら今より良い名刺を作成しよう

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現代のビジネスシーンにおいて良い名刺を作成するには?

良い名刺とはどんなものを指すのでしょうか?このペーパーレス時代においてもビジネスツールとして名刺は重要な役割を果たしており、会社員はもちろん、フリーランスで名刺を個人的に作成されている方も多いと思います。しかし、あなたが交換した名刺、きちんと相手に活かして貰えているのでしょうか。
現在名刺はデジタル管理で、個人・会社単位で名刺管理ソフトを利用するのが主流です。交換した名刺をスキャンするだけで、社員個人間のデータを社内で共有活用したり、名刺に記載された会社に関連するニュースが自動配信される、名前を元に人物相関図を作るなど、マーケティングや営業に有効に利用されているのです。
あなたの名刺も、ビジネスチャンスを逃さないためには相手の管理ソフトにスムーズに登録される必要があります。とすると、良い名刺の条件は相手の「スキャナーに正しく(誤字なく、エラーをおこさず)速く読み込まれる」と言えるのではないでしょうか。
逆に、見た目で目立つ名刺を作成してもスキャナーでエラーが出やすいのは良くない名刺ということになります。スキャナーでエラーが出やすいものにはいくつかの特徴があり、それらを避けて名刺作成するには機器や印刷の専門知識が必要です。例えば、スキャナーは名刺にある名前・社名・肩書・アドレス等を自動選別して認識しますが、どれも同じ文字サイズでは読み込みの正確性が低下します。それぞれに適した文字サイズに変えてデザインする必要があるのです。
他にもスキャナーに読み込み苦手なカラーやフォントがあったり、読み込み方法に応じた適正サイズや形状であったり、個人作成では難しい裁断の問題だったり、インクの種類や装飾・表面加工等でも読み込みの正確性に差異が生じます。これらを全て踏まえ、デザイン性や印象に残りやすい名刺を作成することは個人ではなかなか難しいですし、時間も手間も必要になるでしょう。
そんな時こそプロにお任せしてみては?オシャレよりも目を引くよりも、「スムーズに正確にスキャンされる名刺」。そんなオーダーを満足させられるのはやはりプロですよ。

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